Cosa puoi fare con TurniX
Una panoramica completa delle funzionalità per capire se TurniX è la soluzione giusta per la tua azienda.
Verifica
TurniX fa per te se...
Riconosciti in queste situazioni? Allora TurniX può aiutarti.
Gestisci personale che lavora su turni rotativi (mattina, pomeriggio, notte)
Perdi ore ogni settimana a costruire o modificare il planning
Devi rispettare vincoli normativi su riposi, straordinari e notturni
I dipendenti ti contattano su WhatsApp per ferie e cambi turno
Hai bisogno di tracciare presenze e confrontarle con i turni pianificati
Vuoi dare ai dipendenti autonomia nel consultare turni e richiedere ferie
Ti serve esportare dati per il consulente paghe o per report interni
Vuoi una distribuzione equa dei turni meno graditi (notti, weekend, festivi)
Gestisci reperibilità e pronto intervento per vigilanza, emergenza o protezione civile
Devi rispettare il D.Lgs 66/2003 con riposi 11h, limiti settimanali e vincoli CCNL
Devi monitorare scadenze di corsi di sicurezza, patenti e certificazioni del personale
Cerchi un sistema che si integri con il tuo software paghe per eliminare il doppio inserimento dati
Aree Funzionali
9 moduli, un'unica piattaforma
TurniX copre l'intero ciclo della gestione turni, dalla pianificazione alla formazione.
Pianificazione
Crea turni in automatico, manuale o con sequenze. Controllo vincoli in tempo reale.
Presenze
Timbrature multi-metodo, anomalie evidenziate, confronto automatico con il planning.
Ferie e Permessi
Richieste online, approvazioni rapide, saldi sempre aggiornati in automatico.
Portale Dipendenti
Accesso autonomo ai turni, richieste ferie, scambi turno e notifiche push.
Analytics
Dashboard real-time, KPI operativi, export per payroll e report direzionali.
Training
Catalogo corsi, tracking scadenze, alert automatici. Blocco turno se certificazione scaduta.
Comunicazione
Circolari, messaggi, conferme di lettura e segnalazioni operative in tempo reale.
Onboarding
Accoglienza digitale nuovi dipendenti: documenti, guide e canale supporto dal giorno 1.
Integrazioni
Export verso i principali software paghe, calendari aziendali, import badge e API REST.
Due Prospettive
Cosa vedi in base al tuo ruolo
TurniX si adatta a chi lo usa: funzionalità diverse per esigenze diverse.
Responsabile HR / Coordinatore
Gestisci, pianifica, analizza- Tabellone completo – Visione d'insieme di tutto il team su base settimanale e mensile
- Generazione automatica – Crea un mese di turni con un click
- Approvazione richieste – Ferie, permessi e scambi in un unico posto
- Monitoraggio presenze – Anomalie e ritardi evidenziati in tempo reale
- Report e analytics – Ore lavorate, straordinari, copertura, costi
- Export dati – Excel, PDF, integrazione con software paghe
- Comunicazioni aziendali – Invia circolari, avvisi e variazioni con conferma di lettura
- Scadenze formazione – Alert automatici per certificazioni e corsi in scadenza
- Onboarding – Percorso digitale guidato per i nuovi assunti
- Export payroll – Esportazione schedulata verso i principali software paghe
Dipendente / Operatore
Consulta, richiedi, comunica- I miei turni – Sempre visibili da smartphone, anche offline
- Richiesta ferie – Invia richieste e monitora lo stato di approvazione
- Scambio turni – Proponi uno scambio a un collega, il sistema verifica i vincoli
- Saldi aggiornati – Ferie e permessi residui sempre consultabili
- Notifiche push – Avvisi immediati per nuovi turni o approvazioni
- Disponibilità – Comunica le tue preferenze e indisponibilità
- Documenti e cedolini – Accesso a buste paga, documenti personali e modulistica
- Comunicazioni – Messaggi dalla sede, circolari e conferme lettura con un tap
- Onboarding – Guide contestuali e supporto diretto dal primo giorno
Elenco Completo
Tutte le funzionalità di TurniX
Una vista compatta di cosa è incluso nella piattaforma.
Pianificazione Turni
Tabellone interattivo
Generazione automatica turni
Sequenze di turnazione predefinite
Controllo vincoli in tempo reale
Bilanciamento ore contrattuali
Gestione fabbisogno per turno
Blocco/protezione turni
Note e annotazioni sui turni
Export PDF, Excel, calendario
Ricerca sostituti automatica
Copia carico di lavoro da mese precedente
Gestione Dipendenti
Anagrafica completa
Contratti e ore settimanali
Qualifiche e competenze
Vincoli individuali
Gestione multi-reparto
Scadenze documenti e certificazioni
Smart working e telelavoro
Gestione clienti e commesse
Import anagrafica da Excel
Presenze e Timbrature
Timbratura da App mobile
QR Code e badge
Geolocalizzazione GPS
Confronto turni/presenze
Gestione anomalie
Calcolo ore lavorate
Ferie, Permessi e Assenze
Richieste online dal portale
Workflow di approvazione
Calcolo automatico saldi
Calendario assenze team
Tutti i tipi (ferie, ROL, 104, malattia...)
Scambio turni tra colleghi
Report e Analytics
Dashboard in tempo reale
Ore lavorate per dipendente
Analisi straordinari
Tasso di copertura turni
KPI assenteismo
Export per payroll
Portale Dipendenti
Accesso dipendenti da smartphone
Visualizzazione turni personali
Notifiche push
Comunicazione disponibilità
Storico richieste
Sincronizzazione calendario
Funzionamento offline (PWA)
Training & Certificazioni
Catalogo corsi e certificazioni
Tracking scadenze per dipendente
Alert automatici (30, 15, 7 giorni)
Blocco turno se certificazione scaduta
Gap analysis compliance formativa
Export report formazione (Excel/PDF)
Comunicazione Aziendale
Messaggi dalla sede a tutti o a gruppi
Circolari e avvisi operativi
Conferme di lettura tracciabili
Segnalazioni dal campo
Storico comunicazioni consultabile
Reminder automatici scadenze
Onboarding Digitale
Accesso immediato dal giorno 1
Documentazione e procedure aziendali
Canale supporto diretto con HR
Guide contestuali integrate
Checklist onboarding per ruolo
Tracking completamento
Integrazioni e API
Export payroll multi-formato
Export schedulato automatico
Import badge multi-formato
Sincronizzazione calendari aziendali
API REST per sistemi HR
Export PDF (6 varianti), Excel, JSON
Sicurezza e Compliance
Conformità automatica D.Lgs 66/2003
Conformità NIS2 (D.Lgs 138/2024)
GDPR e protezione dati personali
Crittografia dati in transito e a riposo
Ruoli e permessi granulari
Audit trail completo
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